为促进对本科生的学业引导，加强学风建设与教学质量监控，提高本科生培养质量，现将信息管理与工程学院本科生学业预警工作方案制定如下：

    一、工作方案概述

    学业预警工作机制是一种危机管理机制，是在学籍管理的过程中，对早期出现学业不良状况的学生及时告知和警示，采取一系列有针对性的防范措施，保证学生顺利完成学业。

    本工作方案秉持“预防-警示-帮扶”的理念，由分管教学工作和学生工作的领导、教学秘书、学生辅导员组成学业预警工作小组具体负责院系学业预警工作。通过学校、学生及其家长三方的沟通合作，帮助学生顺利完成学业，以主干课程不及格数、落后学分、绩点为主要评估指标，定期对全体本科生学业情况进行分析，具体落实三级预警工作。

    二、学业分级预警

    学业预警分为黄色预警，橙色预警，红色预警三个等级（见下表）：

表1 预警级别

    三、各级预警帮扶方案

    按照学院的预警方案，对于出现学业分级预警的同学，学院在每学年前暑假中发放分级预警文件。同时对于收到各级学业预警的同学进行分类帮扶。

    1.对于黄色预警学生，辅导员每学期至少约谈1次，辅导员根据教学秘书提供的预警名单发放学业预警通知书，告知家长、班主任。辅导员提醒学生本人高度重视，要求定期及时反馈相关情况。

    2.对于橙色预警学生，辅导员在学期初、期末至少各约谈1次，辅导员根据教学秘书提供的预警名单发放学业预警通知书，告知家长、班主任。班干部及时反馈相关信息，辅导员定期关注其学习情况。

   3.对于红色预警学生，辅导员根据教学秘书提供的预警名单发放学业预警通知书，告知家长、班主任，并及时约谈学生（发放预警通知书一个月以内）。辅导员定期与家长沟通，请班主任重点指导，针对困难课程请学生去参加相关课程辅导或请班干部一对一学业帮扶。 

    四、学业预警实施流程

    1.请各年级辅导员于暑假中开展学业预警工作，辅导员根据教务秘书提供的名单，通过邮件、电子邮箱、微信或QQ等其中一种方式发放学业预警通知书给学生及学生家长，辅导员留存回执或相关截图后，于下学期开学初一份交至学生班主任，一份交至学院本科教务秘书处存档。

    2.辅导员与学生沟通后，如学生对培养方案和课程安排有疑问，教务秘书需进行培养计划讲解和选课指导。

    3.辅导员对于收到预警后学习状况未见好转的学生需保持关注，尤其关注长期不上课、厌学、精神状态不佳的学生，增加学生谈话和家长沟通的频率。

    4.以上各项工作于每学年开始第一个月内完成。

    学业预警具体实施流程如下：